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北京科技大学教职工短期因公出访
【处级及以上干部】出国(赴港澳)、
【教师、教师博士后】出国(赴港澳
【本科生、研究生】出国(赴港澳)、
北京科技大学教职工短期因公出访
出访结束后相关事宜
取消出访任务手续流程
 
关于办理聘请外国文教专家报销的相关事宜
时间:2015-11-02 10:33:31   来源:   作者:   点击:

 

一、费用标准
路费往返经济舱;
住宿酒店标准不超过四星级;
餐费专家在华期间,宴请不得超过2次,标准是每人每次300元。平时的伙食费标准是每人每天300元。
二、报销流程
1)邀请人在财务信息服务平台—日常报销中按照要求填写单据;
2)请各学院负责的(副)院长在“验收”处签字,拿上经费卡;
3)到国际处120房间审核;
4)到国际处115房间签字盖章;
5)到学校财务处报销。
三、注意事项
1)报销前,需准备邀请函、专家护照复印件(含首页、入境盖章页)的纸质版,并提前将总结上传至引智系统。
2)机票需准备付款凭据,包括以下几种形式:
A. 浅绿色的航空运输电子客票行程单;
B.国内航空公司或旅行社开具的机打发票(需附电子客票行程单);
C.网上打印的电子机票,含付款信息;
3)校外住宿费需提供发票报销,附上酒店开具的住宿明细;校内会议中心或专家公寓住宿需根据住宿明细填写转账单;
4)校外餐费需提供发票报销;校内餐费需根据用餐明细填写转账单;
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