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外籍文教专家聘请工作流程
时间:2010-10-11 17:01:00   来源:admin   作者:admin   点击:

 

申报名额
每年院系根据国际处的通知上报下一年度专家聘请计划,国际合作处汇总各单位的申报材料,报学校“外国专家工作领导小组”审核名额,并将结果通知相关聘请单位。
签定合同
 
由聘请单位确定外国专家人选并与之签订聘任合同或协议,作为正式文本合作附件,正式合同文本须在国际处领取,由国际处领导签字生效;短期来访专家如无需要,无须签署正式文本合同。
办理签证
主请院系应提前二个月为所聘外籍教师办理来华手续,协助外籍教师申请“F”(访问签证)或“Z”(职业签证)签证来校讲学或任教。“F”签证指的是短期(三个月以下)来华讲学、访问的签证。“Z”签证指的是长期(一年以上)来华任教、讲学、合作研究、学术交流等的签证。
F 签证办理:
1)   主请院系向国际处递交申请(请注明专家来华的具体时间、来华目的、经费承担情况以及邀请人联系信息,并加盖学院公章);请在申请后附专家(或来访家属)护照复印件;
2)国际处行文报校办,送交主管校领导批准;
3)国际处持上述纸质文件去北京市外办申办受邀请人签证通知单,审批后交付相关邀请人员;
Z签证办理:
凭《被授权单位签证通知表》和《外国专家来华工作许可证》,方能申请到“Z”签证。先办理《工作许可》,后办理《签证表》,但是院系应同时提交所需材料。
一、由北京市外国专家局签发《外国专家来华工作许可证》, 具体步骤:
1、网上提交
登录“北京市外国专家信息管理系统”(网址:http://210.73.77.3/bjpyzb), 用户名、密码请致电国际处交流办公室:62332541   62332469
2、纸质材料:将电子版材料导出数据直接发送至wzsq@bjp.gov.cn;待初审通过后,提交如下纸质版材料至国际处交流办公室。
1)通过系统打印的《外国专家来华工作许可申请表》
2)院系聘请外籍教师申请(加盖学院公章)
3)最高学历证书或专业资格证明材料复印件(需附有中文译本)
4)健康证明书的复印件(经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书)。特殊情况下需要入境后体检的,则须提交申请入境后体检的公函并加盖单位公章
5)聘请协议或正式合同文本(双方签字、盖章)(须有中文版本)
6)护照复印件
7)如有配偶随行,需提供护照复印件,婚姻关系证明复印件;如有18岁以下子女随行,须提供出生证明复印件(18岁以上子女不再作为随行家属),原件入境时可自行带来。
3、出文报批:国际处出文上报校办,报主管领导审批后,将材料报至北京市外国专家局;
4、审批时间:北京市外国专家局在5-20个工作日内进行审批,下发工作许可证
特别提示:
1、年龄要求:65岁以下;
2、经历要求:2年以上教学工作经验;
3、体检要求:60岁以上者,必须在入境前提交体检证明。
二、由北京市外办签发《被授权单位签证通知表》,须提交如下材料:

1、护照复印件
2、学历证书复印件
3、正式合同文本复印件(中英文均可)
4、外国人简历(中、外文)
5、《外国专家来华工作许可证》复印件
6、如有随行家属,请提供护照复印件等材料;须提供亲属关系证明文本。
特别提示:将上述材料准备好后,请院系交到国际处,由我处协助办理。 待我办取回《外国专家来华工作许可》和《被授权单位签证通知表》后,请院系将原件寄给受聘人,复印件须留存备用。
签证延期
持"F"签证入境的外籍人员,如需要办理延期,可在华申请不超过一年以内的延期,每次延期的时间一般以第一次在华停留时间为准,具体情况由北京市公安局决定。
办理F签证的延期,需提交如下材料:
(1)请院系提交延期申请,说明延期理由及延长期限,加盖公章;换取国际处或北科大公函(抬头注明:北京市公安局出入境管理处)
(2)填写《外国人签证、居留许可申请表》,由国际处加盖公章;
(3)到专家公寓或居住地所在派出所开具《居住证明》;
持上述材料前往北京市公安局出入境管理局办理延期手续。
 
办理证件
特别提示:持Z签证入境的外国专家,需在一个月内办理《专家证》和居留许可。否则逾期居留将被罚款,逾期一天500元,累计不超过5000元。原则上专家证和居留许可一年一办。如有需要,可延期。延期应在原居留时间到期前一个月内提前办理手续。
《专家证》办理程序和材料:
《专家证》由北京市外国专家局签发,具体步骤:
1、   网上申请
登录"引进国外智力工作信息服务系统"(http://210.73.77.3/bjpyzb/),填写"申请<外国专家证>一栏中"已申请<外国专家来华工作许可证>"信息,导出数据,发电子邮件至wzsq@bjp.gov.cn;待初审通过后,提交纸质材料至国际处
2、   提交以下材料:
1)《外国专家来华工作许可证》复印件
2) 护照、签证页复印件
3)本人及随行家属2寸正面免冠照片1张
备注:补办《专家证》或未办理过《工作许可》和《专家证》的外籍人员,还需要提交中文简历和学历证明复印件,合同复印件,加盖院系公章。

居留许可办理程序和材料:
居留许可由北京市公安局出入境管理处签发。须准备如下材料自行前往北京市公安局办理手续:
1、护照和已办妥的《专家证》原件和复印件
2《外国人签证、居留许可申请表》,粘贴一张近期2寸正面淡兰色免冠照片
3、经过北京市卫生检疫局认证的《健康证明》(外教及其随行家属18岁以上人员须提交健康体检证明)
4、派出所出具的《居住证明》原件和复印件
5、《来华工作许可》和《被授权单位签证表》复印件
6、随行家属须提交亲属关系证明(结婚证明、子女出生证明等)原件和复印件。外文材料须经译成中文
注意事项:
1、首次办理居留许可,外国人须前往
2、二次以后办理居留许可,如本人不能前往,须本人出具委托函
3、更换护照、 居留许可内容变更或迁移、住址变更等,应当在10日内到北京市公安局出入境管理处办理相关手续。
办理地点:北京市公安局出入境管理处

办理工作证:需携带院系证明和照片一张到国际处交流办公室办理。
办理图书证:需携带院系证明和工作证到图书馆办理。
预定住房
主请院系为所聘人员预定专家公寓、留学生公寓、会议中心,需提前一个月到专家公寓报  外宾住房通知单
证件延期
外籍人员如学术工作需要,可申请Z签证的延期。办理Z签证的延聘手续,应在原有聘期到期前提前至少一个月办理。
一、先办理《专家证》的延期,须提交材料如下:
1、请院系提交《延期申请》,内容包括延期原因、申请延期的期限及专家资料变更说明,(换取国际处公函,抬头注明:北京市外国专家局,加盖国际处公章)
2、聘用合同中文版本(原件、复印件)
3、护照、居留许可页(原件和复印件)
注:未在北京市外国专家局办理过《专家证》或专家证延期的,须填写《外国专家证申请表》,院系申请,加盖公章。有效护照、签证原件和复印件,照片3张,个人简历和学历证明(中外文),加盖院系公章,将准备好的材料交到我处交流办公室,可协助办理。从外校转来的,还需要原聘单位提供《推荐信》(可在北京市外专局网站上下载)
二、然后办理居留许可延期,须提交如下材料:
1、已办妥的《专家证》原件和复印件
2、《外国人签证、居留许可申请表》(可下载:www.bjgaj.gov.cn)(国际合作部盖章)一张2寸照片
3、《护照》原件和复印件
4、居住证明原件和复印件
5、随行家属关系证明(结婚证明、子女出生证明)原件和复印件,经翻译公司出具的中文译文
三、持外省市专家证和居留许可的外籍人员,可在有效期内提前一个月在北京市办理延期手续,先办专家证变更,再办居留许可。所需材料同初次办理一样。需要提交如下材料:
1、延期申请
2、合同
3、院系聘请报告
4、护照、居留许可原件和复印件
5、专家证和《专家证申请表》
6、学历、简历(中外文,盖院系章)
7、健康证明原件和复印件 
8、居住证明
9、照片
居住证明
在居住地的派出所办理
在专家公寓、外籍教师公寓、及留学生公寓居住在专家公寓和留学生公寓前台办理
总结报告
长期外教的评估以一个学期为限,在学期结束后,向国际处递交总结报告;
短期专家在结束工作后一个月内,向国际处递交总结报告;
引智项目需持总结报告,方可进行相关经费核销。

 

 

 

 

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