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时间:2011-10-09 10:43 来源:国际处-综合办公室 作者:李俊海 点击:次
关于简化师生短期因公出访报销流程的通知
各位师生：
为方便大家报销短期因公出访费用，为广大师生提供更便利的服务，从即日起，我校师生短期因公出访报销流程中，国际处负责的相关部分简化如下：
1、将符合规定的票据（国际机票、签证费、注册费等）整理好，贴至《北京科技大学报销单》上。外币兑换请参照中国银行门户网站-外汇牌价（www.boc.cn/sourcedb/whpj/）,将回国当日外汇与人民币比价打印附上。
2、在“国际处网站-常用下载-出国出境”下载并填写《北京科技大学因公出国团组、临时出国人员旅费开支报销清单》（具体填写说明附后）。
3、持填写好的《旅费开支报销清单》和《北京科技大学报销单》一起到国际处109房间进行审核确认和盖章，同时上交因公护照和出访总结。
4、持国际处签字、盖章后的《旅费开支报销清单》、《北京科技大学报销单》和《北京市人民政府出国赴港澳任务批件》到学校其他部门办理报销手续。
国际合作与交流处
2011年10月9日
《北京科技大学因公出国团组、临时出国人员旅费开支报销清单》填写说明
【第一栏】差旅费：填写出国境国际机票金额和住宿费金额（住宿天数不能超过批件批准的天数，住宿费原则上按住宿标准执行，如对方统一安排，应严格把关，通过询价方式从紧安排）。
【第二栏、第三栏】伙食费、公杂费：出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用，包干天数按照《北京市出国赴港澳任务批件》批准的天数执行。另：外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我团组的出国境人员不再领取伙食费、公杂费。公杂费可用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目。
【第四栏】不填
【第五栏】个人零用费：按照《北京市出国赴港澳任务批件》批准的天数执行，每人每次出国境在10天以内的为50美元，超过10天的，从第11天起，每人每天为5美元。
【第六栏】其他：填写会议注册费金额以及其他一些规定报销的项目。出国境人员根据出访任务需要在一个国家城市间旅行，应事先在出访计划中列明，并报本单位外事、财务部门批准。出国境人员在批准的计划内旅行，其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。
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