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关于更新因公临时出国人员费用开支标准的通知
时间:2014-04-14 09:15:17   来源:   作者:   点击:

 各位师生:

财政部、外交部已经公布了最新的《因公临时出国人员费用开支标准》(财行[2013]516),我校将于201441日开始遵照执行。201426日以后办理因公临时出国手续的师生适用此标准。具体报销流程如下:

 

1、将符合规定的票据(国际机票、签证费、注册费等)整理好,贴至《北京科技大学报销单》上。外币兑换请参照中国银行门户网站-外汇牌价(www.boc.cn/sourcedb/whpj/),将回国当日外汇与人民币比价(现汇买入价)打印附上。

2、在国际处网站-常用下载-出国出境下载并填写《北京科技大学因公临时出国人员旅费开支报销清单》(具体填写说明附后)。

3、持填写好的《旅费开支报销清单》和《北京科技大学报销单》一起到国际处109房间进行审核确认和盖章,同时上交因公护照和出访总结。

4、持国际处签字、盖章后的《旅费开支报销清单》、《北京科技大学报销单》、《北京市人民政府出国赴港澳任务批件》和护照(包括签证和出入境记录)到学校其他部门办理报销手续。

 

国际合作与交流处

2014326

 

 

 

《北京科技大学因公临时出国人员旅费开支报销清单》填写说明

 

【第一栏】差旅费:填写出国境国际机票金额和住宿费金额(住宿天数不能超过批件批准的天数,住宿费原则上按住宿标准执行,如对方统一安排,应严格把关,通过询价方式从紧安排)。

【第二栏、第三栏】伙食费、公杂费:出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用,包干天数按照《北京市出国赴港澳任务批件》批准的天数执行。另:外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我团组的出国境人员不再领取伙食费、公杂费。公杂费可用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目。

(因伙食费、公杂费标准提高了,个人不再领取零用费。)

【第四栏】其他:填写国际会议注册费、出国签证费、保险费、防疫费金额以及其他一些按规定报销的项目。出国境人员根据出访任务需要在一个国家城市间旅行,应事先在出访计划中列明,并报本单位外事、财务部门批准。出国境人员在批准的计划内旅行,其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。

 


 

北京科技大学因公临时出国人员旅费开支报销清单

 

 报销单位:                     报销日期:

出访国家

名称

 

   

 

  

 批准单位

日期及文号

 

接待时间

      日至            

             

费用名称

金额

单据张 数

折合美元

折合人民币

差旅费

 

 

 

 

 

 

伙食费

 

 

 

 

公杂费

 

 

 

 

  

 

 

 

 

合计:

 

 

 

 

汇率:

 

 

 

 

汇率:

 

 

 

 

需要说明的事项

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计金额(大写)

                   

国际处审核:                     日期:

 

负责人签字:                     经手人签字:

 

 

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表-2014版.pdf
文件类型: .pdf 0de558fb8fb627655259dd7490a5dd29.pdf (228.16 KB)

 

 

 

北京科技大学因公临时出国人员旅费开支报销清单.docx
文件类型: .docx 4a0312cd41da0bf31b3d3b7b6188c77e.docx (13.24 KB)

 

 

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