国家公派-国际处


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北京科技大学国家公派留学学生派出工作流程

时间: 2010-10-27 08:30:00 来源: 段晓芳作者: 段晓芳点击: 次

申请录取阶段	提交相关材料	受理部门
一 .请留意研究生院网页通知		所在学院、研究生院。
二 .被留基委录取学生领录取材料1-6	1.录取通知书及录取人员名单	留学基金委网页发布录取名单，并下发正式通知至国际处及研究生院，国际处及研究生院报档案馆 /保卫处，并通知相关录取人员
	2.国家留基委资助出国留学资格证书
	3.资助出国留学协议书（6份/人）
	4.出国留学人员须知
	5.提取保证金证明表
	6.留学人员资助证明（ 2份/人）
派出阶段	提交相关材料	受理部门
一 .自行申领因私护照（确保回国时护照有效期至少应还有6个月）	“研究生（本科生）申请护照审批表”（保卫处 OA网站，相关表格下载）	院系所、户政科、户籍所在地出入境管理部门（在校集体户口，在北京市海淀区公安局办理）
二 .提交相关材料,办理“同意派出函”、“在学证明”，	1.在留学服务中心网站填写并打印“出国留学人员基本信息表”（ www.csc.edu.cn)	国际处（同意派出函）研究生院（在读证明）
	2.外方正式邀请函或入学通知书（复印件或传真件）
	3.留基委“资助出国留学资格证书”和“留学人员资助证明”复印件
	4.出访美国者： DS-2019表复印件
	5.经济担保（如需与国际处咨询）
三、办理签证	各国所需材料不同，以有关国家使领馆最新通知为准，也可参阅留服中心网站， www.cscse.edu.cn	各国使领馆。教育部出国留学服务中心可代办部分国家的签证
四 .办理离校、户籍、档案等手续/缴纳保证金、办理公证	1.离校：办理离校循环手续、	研究生院及校各相关部门。
	2、办理公证、缴纳保证金；	北京市长安公证处、留学基金委（中国银行）
	3、将一份公证书交至国际处；	国际处
五 .订购机票、领取生活费	获取签证后，订购机票、领取生活费	教育部留学服务中心（北京）
国外学习阶段	提交相关材料	办理部门
一 .办理报到手续（抵达所在国后十日内）	1.“国家留基委资助出国留学资格证书”	所辖属中国使领馆教育文化处组
一 .办理报到手续（抵达所在国后十日内）	2.留学服务中心出具的“国家各公派留学人员报到证明”	所辖属中国使领馆教育文化处组
二 .接受使领馆管理	每学期汇报学习进展填报《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》	导师、院系所、国际处、使领馆
三 .回国办理返程机票	回国行程提前通知使领馆购票	使领馆
四 .办理延期、提前回国手续	提交“北京科技大学公派留学申请延期 /缩短留学期限申请表”国际处网站下载	国际处、使领馆、国家留学基金委
返校阶段	提交相关材料	办理部门
一 .返校报到申请复学（回国两周内务必完成。特殊原因电话报告，补办相关手续）	1.护照原件及复印件（护照第一页、出入境日期记录页）	国际处（回国情况证明）留学基金委（保证金提取）
	2.外方导师签字的《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》
	3.“国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表”（按要求备齐）
二 .返校学习	审核课程完成情况，须在学习期满回国后参加论文答辩与申请学位	院系所、研究生部各科室
注 1：国家公派留学项目详情见国家留基委网页www.csc.edu.cn 。
注 2：为方便联系，国际处设有专门邮箱xfduanlily@gmail.com,进行对外联络与管理。
有关部门联系方式：
研究生院培养办：北京科技大学研究生院，电话： 62332452 赵老师，周老师
国际处：北京科技大学旧留学生楼 111 电话：62332541 段老师 xfduanlily@gmail.com http://oice.ustb.edu.cn
户籍科：学校后勤小楼电话：62332962
留学基金委：北京市车公庄大街 9号A3楼13层(100044)
北京市海淀区公安局：北京市海淀区长春桥路 15号 82519110
教育部出国人员留学服务中心：北京语言文化大学院内电话：82361000

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