规章制度-国际处


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关于办理短期因公出访报销的相关事宜

时间: 2014-04-14 09:33:35 来源: 作者: 点击: 次

一、所需材料

1 、《北京市人民政府出国任务批件》复印件（学生需要《因公出国、赴港澳任务审批表》复印件）；

2 、护照复印件（含签证页及盖有出入境章页）；

3 、在网上填写报销单据并打印（财务信息服务平台—网上报销—国际差旅费，按照要求填写）；

4 、将符合规定的票据（机票、住宿、签证、注册费等）贴在贴报单上；

二、报销流程

1 、到国际处 120 房间审核；

2 、到国际处 115 房间签字盖章；

3 、到学校财务处或科研部报销。

三、其他说明事项

1 、报销前，请将因公护照与出访总结纸质版交到国际处 116 房间，出访总结电子版请发送到 ygcg@ustb.edu.cn 。

2 、票据涉及的汇率换算请参照中国银行门户网站 - 外汇牌价上回国当日的现汇买入价。

3 、网上国际差旅费单据填写说明

（ 1 ）出访时间请以出入境中国海关盖章的时间为准；

（ 2 ）每天的住宿金额不能超过《因公临时出国经费管理办法》的开支标准；

（ 3 ）伙食费和公杂费：出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准包干报销，包干标准按照《因公临时出国经费管理办法》，包干天数按照北京市出国任务批件批准的天数执行。公杂费可用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目。

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