一、特别注意事项

1、出访回国7天内，请将因公护照，出访总结纸质版（团长亲笔签字，多人团组一份即可）交到国际处120房间，出访总结电子版发送到ygcg@ustb.edu.cn。如无按期交回可能会影响下次出访。

2、出访总结内容及格式请按照要求书写（见附件）。因出访总结现需要上交到北京市外办，望出访人员务必认真对待。

二、报销所需材料

1、《北京市人民政府出国任务批件》复印件（学生需要《因公出国、赴港澳任务审批表》复印件）；

2、护照复印件（含签证页及盖有出入境章页）；

3、在网上填写报销单据并打印（财务信息服务平台—网上报销—国际差旅费，按照要求填写）；

4、将符合规定的票据（机票、住宿、签证、注册费等）贴在贴报单上。

三、报销流程

1、到国际处120房间审核；

2、到国际处115房间签字盖章；

3、到学校财务处报销。

四、其他说明事项

1、票据涉及的汇率换算请参照中国银行门户网站-外汇牌价上回国当日的现汇卖出价。

2、网上国际差旅费单据填写说明

（1）出访时间请以出入境中国海关盖章的时间为准；

（2）住宿费、伙食费和公杂费：请参照《因公临时出国经费管理办法》的开支标准（见附件）。住宿费实报实销不超管理办法的上限；伙食费和公杂费均按规定的标准包干报销，包干标准按照《因公临时出国经费管理办法》，包干天数按照北京市出国任务批件批准的天数执行。公杂费可用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目。

附件：

因公出国（境）出访总结书写格式及要求

623f43794548aacab1fde8a960edf545.docx  (13.01 KB)

因公临时出国经费管理办法

afe8d1927b82f253f79e6af24ceffde7.pdf  (228.16 KB)