根据京外办发[2009]2号等文件精神，现对因公出访人员在申报因公出国（境）任务时提供的材料做如下补充说明：

1、  出访人员在《北京科技大学因公出国、赴港澳台任务审批表》中“出国任务目的”一栏需详细填写出国事由（会议/交流等）；并需填写“此次出访无涉台涉密及涉及国家核心利益问题”、“本人保证按照批准的出国时间出访”字样（涉密人员、发表论文和文章的作者及演讲的人员请先行到学校有关单位审批）。

2、 提供由学校财务处出具的《北京科技大学出国、赴港澳台人员经费证明》（需用学校正规抬头纸打印）。

3、 出访日程安排（邀请方或本人提供的中英文日程安排，中文版需用学校正规抬头纸打印）。

4、 其他准备材料请参照《因公出国程序简表》。

国际合作与交流处

2009年2月10日