外专引智经费指高校为聘请外国专家来华工作、开展合作研究、交流讲学等活动所发生的费用。
1、开支内容
参照国科发专〔2021〕49号文件支出。可发放专家交通费、工薪、咨询费(讲课费)、日补贴、住宿费等,具体可电话问询。
电话:周一、三、五上午 62332242 / 工作日其余时间 62332469
2、报销所需材料
序号 |
所需材料 |
说 明 |
Ⅰ |
《北科大日常报销业务单》 |
报销交通费等有发票的费用至财务系统-日常报销填写 |
Ⅱ |
《北科大校外人员劳酬发放信息表》 |
报销咨询费、补贴等劳务至财务系统-酬金申报填写; 若劳酬代领须有外籍专家本人和代领人双方签字的委托书 |
① |
《北科大外宾来访接待信息表》 |
来访前,在外事系统填写提交,由所在学院外事副院长-国际处分别审核后,打印至学院盖章 |
② |
《北科大引智项目报销申请》 |
来访后,在外事系统填写提交,经国际处审核后打印,由所在单位外事副院长签字并盖章(2023年之后项目无需此项) |
③ |
外宾来访的邀请函 |
由我校校内邀请人提供 |
④ |
外宾护照首页,签证页、出入境戳章页 |
若出入境签章不全,须提供电子机票购票记录(凭证); 线上工作仅需提供护照首页 |
⑤ |
新闻报道、宣传海报、视频截图等 |
发放专家劳酬必须提供; 若与外专签订了工作协议,需附工作协议以及协议约定的工作完成情况 |
⑥ |
据实报销的各种发票及收据 |
符合财务要求的票据 |
备注 |
涉及外文的票据文件需中文翻译/注释; 外专机票等外币金额换算成人民币所用汇率需备注。 |
3、报销流程图 请点击查看
4、《引智项目报销申请》系统填报步骤 请点击查看
5、更多常见问题 请点击查看