接到国际合作与交流处因公出国出境办公室（62334869）通知后，由二级党组织书记对出访人员开展行前教育，携带《出国（境）人员承诺书及行前教育情况表》（可在外事系统—模板下载处下载）、往返机票信息页，到出国出境办公室103室领取护照。
领取新办因公护照/签证（出境证明）时，出访人须核对护照或签证上的姓名、性别、出生年月日、护照号码、签证（出境证明）有效期和停留期及出入境次数等信息。如发现有误，应在现场及时提出。
出访前须购买境外意外伤害、医疗及紧急救援保险。如教师自行购买，请提前告知。
注意 : 所有出访人员均须接受行前教育，并登记《出国（境）人员承诺书及行前教育情况表》，此表（样式如下图）请从保卫保密部（处）网站下载。
