一、出具邀请信
邀请二级单位下载【邀请信模板】，填写相关内容并打印，由邀请单位领导签字并加盖公章。
二、办理《邀请函》
若需办理《邀请函》，邀请二级单位必须于外国学者来访日期前30个工作日将以下材料报国际处。请提交一份纸质版（纸质版材料须打印于A4纸上），并发电子版至邮箱：yjcui@ustb.edu.cn。联系人：崔玉娟，电话：82378360，办公地点：国际处116办公室。
材料包括：
1.《北京科技大学办理境外人员团组来华申请表》
（邀请二级单位外事副院长签字并加盖公章）
2.外国学者护照首页复印件
3.外国学者资格证书复印件及中文翻译件（请提交以下至少一项材料：最高学位证书、工作证、工作单位开具的在职证明）
4.外国学者简历及中文翻译件
5.外国学者来访日程表
6.若外国学者国籍与拟申请签证的国家、地区不一致，请提交以下至少一项材料及其中文翻译件：在拟申请签证的国家、地区的工作签证、永久居留证明、居留许可、当地单位开具的在职证明。
国际处收到以上材料并审查合格后将起草请示文件，经校领导签批后，签发《邀请函》。
