Q1:【报销】《短期因公出国(境)乘坐非国内航空公司航班审批表》什么情况下需要出具?
怎么写?
A: 出入境乘坐非我国航空公司航班需提前填写《短期因公出国(境)乘坐非国内航空公司航班
审批表》,并报国际处和财务处审批。如实写明原因,建议不出现费用原因。
Q2:【报销】报销所需的批件是什么?
A: 教师提供我校《出国赴港澳台》批件或者北京市台湾办事处《赴台》批件。学生提供学校
审批的《短期因公出国境审批表》。
Q3:【报销】出入境时间与批件时间不符能报销吗?
A: 须在出入境时间内,超出不予报销。若短于出入境时间须备注说明。
Q4:【报销】住宿含餐费可以报销吗?
A: 不可以,若含餐并单列明细填写报销时请减去,因为伙食费已经包干到天。
Q5:【报销】什么情况下可以乘坐飞机非经济舱?
A: 一般乘坐经济舱,校内特级岗人员或者55周岁及以上的二级岗教授可以乘坐公务舱,院士可
乘做头等舱。
Q6:【报销】国外城市间费用可以报销市内交通费用吗?
A: 不可以,只能报销城际间交通费,市内交通已经包干在公杂内。
Q7:【报销】住宿费报销凭证必须要酒店的住宿明细单吗?
A: 若无正规发票,仅是国外酒店收据时,须一并提供住宿明细单,并中文注明。
Q8:【报销】走的自助通道,无出入境签章怎么办?
A: 可上出入境管理中心打印本人出入境信息。
Q9:【报销】报销时汇率怎么选择?
A: 按照回国当日中国银行外汇牌价现汇卖出价计算,需打印同报销单单据一同提交。
Q10:“线上参加国际会议”报销注意事项:
A: ①若发生线上会议注册费,请于财务系统填写“国际差旅”报销单,行程信息按照线上会议
发起地和时间安排填写,选择【会议注册费】。
②除付款凭证外,教师需附出国任务批件、学生需附任务审批表(与正常情况下出国境所需
材料一致,同上2①)