各部门、各学院：
近一时期，北京市因公出访团组在美国、德国、法国、西班牙、意大利、新西兰等国相继遭遇护照、财物被盗被抢事件，不仅使出访任务难以顺利完成，甚至我出访人员的人身安全也受到威胁。此类案件的频繁发生再次表明境外治安环境复杂，我团组和人员的安全问题不容忽视。
鉴于上述情况，北京市人民政府外事办公室于近期出台了京政外发[2007]862号文件??《关于加强出访团组安全防范教育和管理的通知》，根据该文件有关精神，并结合我校实际情况，请各部门、各学院的出访团组切实增强安全意识，落实防范措施，认真做好以下工作，以确保出访人员的人身、财产安全，顺利完成出访任务：
一、 建立健全出访安全教育制度。各出访团组行前应建立安全小组，认 真对往访国家（地区）的安全形势作充分了解，有针对性地对团组全体成员进行宣讲，各项安全工作要落实到人。
二、 加强出访期间证照保管。各出访团组应指定一位专人保管相关证照，并指定多人协助，相互监督、提醒，共同承担管理任务。证照及签证（签注）要预先复印随身携带。
三、 结合当地情况，完善安全防范措施。出访团组在抵达访问地后，应及时请邀请、接待单位介绍当地治安情况和相关法律规定，明确安全注意事项，细化防范措施。必要时可与我国驻外使领馆联系咨询。
四、 增强防盗、防抢等自我防范意识。出访团组尽量不要随身携带大量现金，如确有需要，应尽量避免在景点、餐馆、饭店、机场、火车站等公共场合显露。证照、现金、机票要分开保管，降低遗失风险。在外期间团组成员要避免单独出行。
保持与国内外相关单位联系的畅通。出访单位要随时保持与国内派出单位、境外接待单位的联系，如果发生意外，在向当地有关部门求助的同时，应及时向我国驻外使领馆和国内派出单位报告，并根据相关指示妥善处理。
