公务普通护照实行统一管理、分级保管、层层负责的集中管理制度。因公出国人员须在其回国7天（并非7个工作日）内交回其所持护照，派出单位应确认出国人员是否回国，由本单位或上级主管部门登记、管理，保证因公护照只能用于出国执行公务目的。对逾期不交或拒不上交因公护照者，发照机关可暂停本人和所在单位新的出国任务申请，同时通知有关部门宣布作废。
学校全体教师的公务普通护照（含过期）由国际处统一管理，出国人员持护照出国执行公务后，自行复印报销所需的护照信息页，在其回国7天（并非7个工作日）内将护照交回国际处103室（出国出境办公室），在下一次因公任务出访前，不得借出个人公务普通护照。
